Hoe haal je het maximale uit een complexe aanbesteding? Door écht het gesprek met de markt aan te gaan.

Voor het project Transportleidingen Midden-Zeeland mochten wij vanuit SpecifiQ de aanbesteding begeleiden namens Evides, in nauwe samenwerking met het projectteam en de afdelingen Inkoop, Juridische zaken en contractmanagement van Evides. Daarbij is gedurende het traject gezamenlijk richting gegeven, hebben reviews plaatsgevonden en zijn documenten in samenwerking tot stand gekomen.

Een mooi en uitdagend project, waarbij het gaat om de aanleg van maar liefst 68 kilometer watertransportleidingen in Zeeland. De opdracht is opgedeeld in drie percelen en omvat naast de realisatie ook de doorvertaling van een Definitief Ontwerp (DO) naar een Uitvoeringsontwerp (UO), uitgevoerd onder de UAV 2012 (versie 2025).

Er is gekozen voor een mededingingsprocedure met onderhandelingen en dat bracht de nodige complexiteit met zich mee. Denk aan een selectiefase, gevolgd door een gunningsfase met drie inschrijvingsrondes, drie onderhandelingsrondes en uiteindelijk een Best and Final Offer (BAFO).

Juist in die onderhandelingen zat de kracht van deze aanpak. Het doel was om:

inschrijvingen te verbeteren,
onderdelen van de uitvraag verder aan te scherpen,
en actief informatie uit te wisselen met de markt.

Daarnaast is er bewust gekozen voor een aantal elementen in de uitvraag, zoals:

een kortingsregeling bij het winnen van meerdere percelen (voor efficiëntie en synergie),
een tenderkostenvergoeding van €10.000 per perceel,
en een bonusregeling tijdens de uitvoering.

Het resultaat? Inschrijvingen die écht aansloten op de opdracht. Uiteindelijk is er met twee aannemers een contract gesloten voor de uitvoering van het werk.

Wat dit traject voor ons extra waardevol maakt, is de manier waarop binnen de kaders van de aanbestedingswet ruimte is benut om in contact te blijven met de markt gedurende de procedure. Juist dat contact zorgt ervoor dat je als opdrachtgever betere keuzes kunt maken en projecten efficiënter kunt realiseren.